Personal Assistant to Director (Mandarin Speaking)

Bergabunglah dengan PT OTWOO Cosmetic Indonesia sebagai Personal Assistant to the Director dan menjadi bagian integral dari tim kepemimpinan kami. Dalam peran ini, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, mengelola komunikasi, dan memastikan operasional yang lancar untuk direktur kami. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, serta pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif dan manajemen komunikasi.

Kami adalah perusahaan kosmetik yang berkembang pesat dengan kantor pusat di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Kami berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi yang inovatif dan berkelanjutan. Di sini, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi kepada direktur, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan kalender, dan pengelolaan dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengatur dan mengelola agenda direktur, termasuk persiapan bahan presentasi dan catatan pertemuan.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengelolaan vendor, pengiriman undangan, dan pengelolaan logistik acara.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan proyek.
• Mengelola hubungan dengan pihak eksternal, termasuk vendor, mitra, dan klien.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan kinerja dan pengembangan karir direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai personal assistant atau asisten administratif tingkat tinggi.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (lisan dan tulis).
• Pengalaman dalam menyediakan dukungan administratif dan manajemen komunikasi untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Kemampuan dalam mengelola kalender dan agenda, serta mengatur pertemuan dan acara.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan.
• Kemampuan dalam pengelolaan proyek dan anggaran.
• Kemampuan dalam mengelola hubungan dengan pihak eksternal.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait