Personal Assistant

PT Digital Jaya Jaya, sebuah perusahaan teknologi informasi terkemuka di Pekalongan, mencari seorang Personal Assistant yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah jantung operasional kami, memastikan bahwa setiap aspek perusahaan berjalan lancar dan efisien.

Anda akan menjadi orang yang pertama kali dilihat oleh klien kami, dan orang yang terakhir yang mereka lihat setiap hari. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil, tetapi juga memiliki kepribadian yang ramah dan profesional.

Jika Anda adalah orang yang suka tantangan dan ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis, kami ingin Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajer senior.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengembangan dan pengelolaan agenda dan catatan pertemuan.
• Menangani tugas administratif seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus sesuai kebutuhan.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.
• Melaporkan secara berkala tentang perkembangan operasional kepada manajemen.
• Menjaga hubungan baik dengan semua pihak terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
• Penggunaan yang mahir dalam perangkat lunak administrasi dan produktivitas seperti Microsoft Office.
• Kepribadian yang ramah, profesional, dan mudah beradaptasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait