Executive Personal Assistant to Group CEO - Premium Administrative Role in Bali

Bergabunglah dengan Everlantern sebagai Executive Personal Assistant to the Group CEO di pusat Bali yang dinamis. Ini adalah kesempatan langka untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada eksekutif C-suite yang dinamis sambil menikmati gaya hidup profesional dunia di pulau ini.

Di Everlantern, kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif. Sebagai Executive Personal Assistant to the Group CEO, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung visi dan misi perusahaan kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang berkualitas.

Setiap hari, Anda akan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Group CEO, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk memastikan bahwa semua tugas dijalankan dengan efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk Group CEO, termasuk mengatur jadwal dengan eksekutif tingkat tinggi dan pemimpin industri.
• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk mengelola dokumen dan komunikasi, serta mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan dan acara.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen kontak dan komunikasi seperti Salesforce dan Microsoft Outlook untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya, termasuk pengelolaan surat menyurat, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan pengeluaran.
• Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan, termasuk mengelola informasi dan dokumentasi proyek.
• Mengelola acara dan pertemuan untuk Group CEO, termasuk mengatur logistik dan mengkoordinasikan dengan vendor dan pemimpin industri.
• Memberikan dukungan operasional untuk berbagai inisiatif dan proyek strategis, termasuk mengelola informasi dan dokumentasi.
• Mengelola hubungan dengan berbagai pihak, termasuk eksekutif tingkat tinggi, pemimpin industri, dan vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di lingkungan korporat.
• Pengalaman bekerja dengan eksekutif tingkat tinggi, termasuk pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur pertemuan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kontak dan komunikasi seperti Salesforce dan Microsoft Outlook.
• Kemampuan dalam mengelola tugas-tugas administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan pengelolaan pengeluaran.
• Kemampuan dalam mengelola acara dan pertemuan, termasuk mengatur logistik dan mengkoordinasikan dengan vendor dan pemimpin industri.
• Kemampuan dalam mengelola hubungan dengan berbagai pihak, termasuk eksekutif tingkat tinggi, pemimpin industri, dan vendor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait